为激励公司研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取，根据《威廉希尔官方网站研究生学业奖学金管理办法》（校研字﹝2015﹞20号）相关规定，并结合本院实际情况，特制订本方案：

一、评审委员会

根据学科方向分组评选。成立以书记为组长、学院班子其他成员、各评审小组组长、研究生秘书以及员工代表为组员的评审委员会。相同（或相近）学科方向成立评审小组，成员由相应方向的研究生导师、员工代表组成，其中设组长1-2人。

二、奖学金额度

各小组额度为：人均额度×小组人数，经取舍后得到的4000的整数倍。

取舍原则：具有博士点的学科优先补足为4000的整数倍。

三、评选程序

1.10月29日前，学院成立研究生学业奖学金评审委员会（应有导师和员工代表），制定学业奖学金评选办法,上网公示并报送研究生院备案。

2.10月30日17时前，申请人将《威廉希尔官方网站研究生学业奖学金申报表》及佐证材料交到学院215办公室。（在研究生系统员工端-研工管理-奖学金申请-学业奖学金-填写并提交后仅限正反双面打印一页纸，奖学金等级一栏不填。）

3.11月2日前，各小组依据学院文件、奖学金额度，结合员工课程成绩、科研、获奖、社会活动等评定奖学金等次。

4.11月2日前，各小组将《威廉希尔官方网站研究生学业奖学金备案表》（下载地址http://gs.hubu.edu.cn/info/1044/7129.htm）纸质版材料交至学院215办公室，电子版发送给研究生秘书。

5.11月3日前，评审委员会审定结果，并公示5个工作日。

6.11月7日，学院将评选结果上报研究生院。

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2022年10月29日